你不是唯一一个害怕明天早上见面的人. 据Atlassian报道 员工平均浪费31个小时 再加上在美国不必要的会议上的工资成本.S. 年销售额达370亿美元. 对营销人员, 公关专业人员和其他工作时间敏感的员工, 快节奏的字段, 如果你的目标是,那么浪费那么多时间是不可取的 做好你的工作.
解决办法可能就是把所有的会议都搞砸? 错误的. 有时候,没有什么可以替代面对面或电话交流. 然而,像传统会议议程这样破碎的结构是无法自我修复的. 作为一个公关人员, 市场营销人员, 尊重他人的时间, 停止跑步和参加浪费时间的会议取决于你自己. 这里有五个建议让你开始:
- 至少提前一天准备好.
有些人天生有应付各种情况的本领. 不要认为这就是你. 无论你是在安排新闻发布会还是主持团队头脑风暴, 在开会前创建并回顾一份议程,并与与会者分享你的目标. 当每个人都知道你想要集体完成什么, 你可以提高谈话的清晰度,并直奔主题.
- 深入谈话.
在会议或电话会议开始时,通过闲聊来放松心情并没有什么错. 这是一个很有效的工具,可以打破僵局,让大家达成共识 鼓励团队协作. 一旦你的听众感到舒服了,首先处理你议程上最紧迫的项目. 有些事情只能通过对话来解决, 而一些可以降级到笔记以后的时间. 你的客户和同事会欣赏你的区别.
- 把它写下来——不管它是什么.
你的中学老师不让你记笔记是有原因的. 指定组中的一个成员来记录操作项, 在你们的会议上讨论过的内容和想法. 两小时后,当你又参加了两个会议,大脑需要休息时,你会对这些笔记感激不已, 这样你就不用再打跟进电话了. 指定一个记笔记的人——你自己或者别人——这样行动项目就不会忘记.
- 注意一下时间.
我已经记不清参加过多少次电话会议,都是被一句简单的话“请原谅我打扰了。, 但我们还有10分钟.“如果会议已经结束,但还没到打电话或见面的时候, 这个提醒是你表达自己想法的跳板. 相反, 如果你已经达到了10分钟,并且已经了解了面试或签到的目的, 你可以把这些分钟回馈给参会者. 记住,每个与会者都有其他地方要去. 尊重他们的时间,他们更有可能尊重你的工作.
- 走出办公室.
许多一对一的会议可以在街上散步的时候进行. 走出你的日常工作环境 能打开你的思维,接受新的想法和想法吗, 场景的改变可以让对话留在你的脑海里. 当一个团体参与其中时, 当与会者在家工作的时候,可以考虑参加工作午餐或举办视频聊天会议. 这些选择并不总是适合你们讨论的性质或会议的灵感, 但当你偶尔试图改变一个典型的工作日时,没有人会抱怨.
你在隐瞒什么秘密? 发推到@MetisComm.
你不是唯一一个害怕明天早上见面的人. 据Atlassian报道 员工平均浪费31个小时 再加上在美国不必要的会议上的工资成本.S. 年销售额达370亿美元. 对营销人员, 公关专业人员和其他工作时间敏感的员工, 快节奏的字段, 如果你的目标是,那么浪费那么多时间是不可取的 做好你的工作.
解决办法可能就是把所有的会议都搞砸? 错误的. 有时候,没有什么可以替代面对面或电话交流. 然而,像传统会议议程这样破碎的结构是无法自我修复的. 作为一个公关人员, 市场营销人员, 尊重他人的时间, 停止跑步和参加浪费时间的会议取决于你自己. 这里有五个建议让你开始:
有些人天生有应付各种情况的本领. 不要认为这就是你. 无论你是在安排新闻发布会还是主持团队头脑风暴, 在开会前创建并回顾一份议程,并与与会者分享你的目标. 当每个人都知道你想要集体完成什么, 你可以提高谈话的清晰度,并直奔主题.
在会议或电话会议开始时,通过闲聊来放松心情并没有什么错. 这是一个很有效的工具,可以打破僵局,让大家达成共识 鼓励团队协作. 一旦你的听众感到舒服了,首先处理你议程上最紧迫的项目. 有些事情只能通过对话来解决, 而一些可以降级到笔记以后的时间. 你的客户和同事会欣赏你的区别.
你的中学老师不让你记笔记是有原因的. 指定组中的一个成员来记录操作项, 在你们的会议上讨论过的内容和想法. 两小时后,当你又参加了两个会议,大脑需要休息时,你会对这些笔记感激不已, 这样你就不用再打跟进电话了. 指定一个记笔记的人——你自己或者别人——这样行动项目就不会忘记.
我已经记不清参加过多少次电话会议,都是被一句简单的话“请原谅我打扰了。, 但我们还有10分钟.“如果会议已经结束,但还没到打电话或见面的时候, 这个提醒是你表达自己想法的跳板. 相反, 如果你已经达到了10分钟,并且已经了解了面试或签到的目的, 你可以把这些分钟回馈给参会者. 记住,每个与会者都有其他地方要去. 尊重他们的时间,他们更有可能尊重你的工作.
许多一对一的会议可以在街上散步的时候进行. 走出你的日常工作环境 能打开你的思维,接受新的想法和想法吗, 场景的改变可以让对话留在你的脑海里. 当一个团体参与其中时, 当与会者在家工作的时候,可以考虑参加工作午餐或举办视频聊天会议. 这些选择并不总是适合你们讨论的性质或会议的灵感, 但当你偶尔试图改变一个典型的工作日时,没有人会抱怨.
你在隐瞒什么秘密? 发推到@MetisComm.