这是公关专业人士如何进行富有成效的会议的指南

2015年9月10日
 

你不是唯一一个害怕明天早上见面的人. 据Atlassian报道 员工平均浪费31个小时 再加上在美国不必要的会议上的工资成本.S. 年销售额达370亿美元. 对营销人员, 公关专业人员和其他工作时间敏感的员工, 快节奏的字段, 如果你的目标是,那么浪费那么多时间是不可取的 做好你的工作.


解决办法可能就是把所有的会议都搞砸? 错误的. 有时候,没有什么可以替代面对面或电话交流. 然而,像传统会议议程这样破碎的结构是无法自我修复的. 作为一个公关人员, 市场营销人员, 尊重他人的时间, 停止跑步和参加浪费时间的会议取决于你自己. 这里有五个建议让你开始:

  1. 至少提前一天准备好.

有些人天生有应付各种情况的本领. 不要认为这就是你. 无论你是在安排新闻发布会还是主持团队头脑风暴, 在开会前创建并回顾一份议程,并与与会者分享你的目标. 当每个人都知道你想要集体完成什么, 你可以提高谈话的清晰度,并直奔主题.

  1. 深入谈话.

在会议或电话会议开始时,通过闲聊来放松心情并没有什么错. 这是一个很有效的工具,可以打破僵局,让大家达成共识 鼓励团队协作. 一旦你的听众感到舒服了,首先处理你议程上最紧迫的项目. 有些事情只能通过对话来解决, 而一些可以降级到笔记以后的时间. 你的客户和同事会欣赏你的区别.

  1. 把它写下来——不管它是什么.

你的中学老师不让你记笔记是有原因的. 指定组中的一个成员来记录操作项, 在你们的会议上讨论过的内容和想法. 两小时后,当你又参加了两个会议,大脑需要休息时,你会对这些笔记感激不已, 这样你就不用再打跟进电话了. 指定一个记笔记的人——你自己或者别人——这样行动项目就不会忘记.

  1. 注意一下时间.

我已经记不清参加过多少次电话会议,都是被一句简单的话“请原谅我打扰了。, 但我们还有10分钟.“如果会议已经结束,但还没到打电话或见面的时候, 这个提醒是你表达自己想法的跳板. 相反, 如果你已经达到了10分钟,并且已经了解了面试或签到的目的, 你可以把这些分钟回馈给参会者. 记住,每个与会者都有其他地方要去. 尊重他们的时间,他们更有可能尊重你的工作.

  1. 走出办公室.

许多一对一的会议可以在街上散步的时候进行. 走出你的日常工作环境 能打开你的思维,接受新的想法和想法吗, 场景的改变可以让对话留在你的脑海里. 当一个团体参与其中时, 当与会者在家工作的时候,可以考虑参加工作午餐或举办视频聊天会议. 这些选择并不总是适合你们讨论的性质或会议的灵感, 但当你偶尔试图改变一个典型的工作日时,没有人会抱怨.


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